各单位、各部门:
寒假期间,请各单位各部门认真遵守以下几项规定:
放假离校前,对所管辖范围认真的进行一次全面的安全、防火检查,检查所管的教室内的灯、电源、水是否全部关闭,门、窗是否关闭、上锁,个人物品是否全部拿走,发现问题及时处理。同时,将检查情况以书面形式上报安全保卫处。
一、办公室不准存放个人贵重物品和现金。本部门公有贵重物品请存放到有防盗门的房间内。财务部门和持有现金的部门,假期要将现金存入银行。个人负责使用保管的贵重物品不得存放在办公室内(如:手提电脑、录像机、照像机等),发生丢失由个人负责。
二、各部门加强对值班、值宿人员的管理,不准漏岗。漏岗按欠勤处理。干部值班到岗后,请到门卫在值班签到簿上签到、领取钥匙及值班记录本。交班时填写值班记录,将钥匙及值班记录交到门卫,做好交接班工作。
三、校区干部值班人员须定时巡查西校区及东校区东、西两院校区各教学楼、综合楼、图书馆、实训与教育技术中心、各宿舍楼的安全和各值班岗位顶岗情况,并做好记录。如发现问题,及时汇报,并通知相关处室。
四、为确保学院的安全,放假期间,东校区东院西门在放假期间实行全天封闭管理,进入东校区东院的请走东大门。
五、假期各校区教学楼、图书馆、实训与教育技术中心、阶梯教室、宿舍楼一律封闭管理。因工作需要进入的,请到门卫室出示证件,登记进入时间和任务、本人手机号码后领取钥匙。进楼后在楼内锁门,负责本楼的安全防火。未登记者一律不准进入楼内,晚间必须在18点前离开,到门卫交还钥匙,登记离开时间。
六、放假期间,部门使用教室、寝室、实训室、演练场上课或在校内实习的,由使用部门负责使用地的安全防火,负责清楼和锁闭门窗。假期对外租借教室的,必须经学院领导批准、到安全保卫处备案。
七、后勤维修人员进楼工作的,请到门卫登记进入时间、本人手机号码后领取钥匙,进楼后必须在楼内锁门。工作期间由其负责该楼内安全、防火,工作结束后负责清楼和锁门,到门卫登记离开时间、交还钥匙。
八、放假期间外来施工队到院施工的,须携带身份证原件和复印件一份到安全保卫处办理临时出入证后,方可进院施工。施工单位必须服从学院值班人员管理,负责施工地点的安全、防火。在楼内施工的负责清楼和锁门。
九、无临时出入证的院外人员和外来车辆一律不准进入学院。
十、假期安排值班的部门,工作安排好,在放假前请将值班名单报安全保卫处。
吉林铁道职业技术学院
2012年12月20日