吉林铁道职业技术学院各部门四月工作计划及重大安排（2013年）

行 政 工 作

铁道运输系：

1、启动青年教师培养年，加强对青年教师培养工作。

2、运输物流综合实训基地和轨道交通控制实训基地的规划与建设。

3、组织系教学督导组落实教学管理，根据院督导组要求，召开教学管

理人员座谈会，学生座谈会和青年教师座谈会。

4、组织2010级铁道信号3104班、3105班去长春电务段顶岗实习，培养

学生专业技能、职业素质和挫折教育并做好安全教育工作。

5、组织2011级铁道交通运营管理专业到吉林站生产实习，做到定期巡

视与检查，确保校外实习学生安全稳定。

6、编制2011级新转入铁道交通运营管理和铁道通信信号专业教学计划

并进行教学任务落实。

7、配合成教部做好2011级自动化专业远程答辩工作。

8、落实教育平台填写工作。

9、做好示范校建设的佐证材料准备工作。

10.主要学生活动：

（1）团委：“我为团旗添光彩”团史、团情、团知识竞赛”。

（2）生活部举办“世界卫生日，校园我清扫”。

（3）舍务部举办“内务大赛”。

（4）文艺部举办“小品大赛决赛”。

（5）体育部举办“拔河比赛”。

（6）社团部举办“棋牌比赛”、敬老院慰问演出。

铁道工程系：

1、做好高级线路工的职业技能鉴定工作。

2、配合教务处，做好补考成绩考核工作及重修工作。

3、做好2013-2014-1学期教学计划调整工作。

4、继续做好示范校建设工作。

5、进行《中央财政支持高等职业院校提升专业服务产业发展能力建

设》项目的年度建设工作。

6、结合学雷锋志愿服务活动，开展“文明教育月”活动。

7、认真贯彻落实学院2013年工作要点。

8、加强辅导员和班主任工作。

9、表彰2012-2013学年第二学期“标兵寝室”和“标兵寝室长”。

10、继续做好大学生心理健康教育工作。

电气工程系：

1、抓好安全稳定工作。

2、对学生进行消防安全知识教育，组织学生进行消防安全演练。

3、对教师和学生进行心理知识讲座和心理健康教育。

4、“我的中国梦”征文大赛。

5、乒乓球比赛。

6、话剧演出。

7、“青春”主题文艺汇演。

8、配合教务处完成重修工作。

9、系二级督导组集中听课。

10、完成示范校建设验收的阶段任务。

11、完成2013年实训室建设方案和申报省财支持项目申报。

12、完成中央财政支持项目数据平台填报。

13、配合人事处完成新教师培训。

14、完成各专业人才培养方案修订。

15、省技能大赛电子产品设计与制作项目集训及参赛。

16、继续做好2010级毕业生毕业论文指导工作。

17、做好维修电工职业技能鉴定工作。

汽车工程系：

1、做好参加省、院级技能竞赛准备工作，并按时参加比赛。

2、做好11级学生自学考试毕业论文的指导工作。

3、做好12、13级及补考学生自学考试的组织工作。

4、做好10级未转专业学生毕业论文的答辩工作及11级3+2学生毕业前相

关工作。

5、做好焊接专业学生技能鉴定的教学和考核的组织工作及焊接专业电

焊工的技能鉴定工作。

6、继续做好新校区实训室基地设备搬迁的各项准备工作。

7、做好11级转专业学生的管理及安全稳定教育工作。

8、到吉林机务段参观学习企业文化及管理。

9、组织老师到北京进行考评员培训。

10、继续做好系二级督导工作。

11、做好学生会的换届改选工作。

12、做好学生党员的发展工作。

13、做好学生补考重修工作。

经 管 系：

1、做好学院第二届学生技能竞赛工作。

2、做好“3+2”学生毕业论文和成绩考核工作。

3、做好自学考试的过程考核工作。

4、做好新校区实训室基地设备搬迁及其他各项准备工作。

5、做好人才培养方案的汇编工作。

6、做好系部二级教学督导工作。

7、做好下学期教学计划调整和教学任务落实工作。

8、做好学生党员的发展工作。

9、做好大学生基础文明教育月的相关活动。

计算机系：

一、行政工作

1、做好各项日常教学基础工作，保证教学秩序的平稳运行。

2、做好人才培养方案的汇编工作。

3、做好二级系部的教学督导工作。

4、做好各项教科研工作。

5、做好下学期教学计划调整和教学任务落实工作。

二、学生工作

1、全面贯彻学院学生工作双周例会精神，利用晚自习时间召开学生干

部例会，传达学院第五、六、七周学生工作要点。

2、做好2013年清明节假期的返校统计工作，对未及时返校的学生要详

细了解掌握，及时与家里保持沟通联系，为保障全系学生按时返校，进

行正常的教学秩序。

3、系团委、学生会生活部积极做好宣传预防春季流行性疾病的防控工

作。一、二年级各班级分别派发了消毒药水，要求对班级、寝室进行卫

生彻底大清扫。

4、做好学院学生处关于加强学生综合素质测评的管理工作，继续实行

双周公布结果的方式，使学生的综合素质测评公开透明化。

5、组织学生做好自学考试考场布置及新生自学辅导工作，并在考试过

程中要求学生会生活部每考完一科后回到班级打扫卫生以保证下一场考

试考场的清洁，以及按时做好重修学生交费及考试等工作。

6、认真做好“长白山讲坛”标识征集比赛的宣传筹备工作。

7、认真贯彻《关于开展在全省高校深入开展“我的中国梦”主题教育

活动的通知》精神，积极开展“我的中国梦”主题教育活动。

8、体育部继续认真组织系篮、排球队参加学院“竞速青春”大学生

篮、排球赛，并为即将进行的比赛在早操时间由体育部部长带队进行

积极训练。

9、召开2012～2013学年第一学期学风建设表彰大会，对同学进行表彰

奖励。通过此次表彰评选活动，同学们都积极、热情，使同学们能够向

受表彰的同学们学习。

10、系团委认真按时通知重修学生交费及考试。一并督促参加重修的同

学要把握机会顺利的完成重修课程。

11、积极做好2012级学生参加学院党校第十二期入党积极分子培班学习

工作。

12、根据学院家庭经济困难学生补助办法和困难生人数，做好换季补助

工作。根据实际情况为困难生同学进行补助并且督促同学们要认真学

习积极进取。

13、认真做好关于2013届毕业生有关数据和档案资料的整理工作。

14、计划于4月27日晚18：30在三教602室召开全系学生大会，会议由尹

平书记主持，会议主要对全系学生进行“五·一”小长假前的安全教

育，以及日常管理教育，针对学员开展的基础文明月活动做好详细的安

排部署，力争通过我系的学生努力，为学院营造一个平安、和谐、文明

的校园。

15、根据学院的要求，我系认真组织学生做好春季卫生大清扫工作，各

班级接到任务后，使教室、寝室、生活区均物见本色。

16、系团委认真贯彻落实学院团委“双节”、“双赛”的要求，组织好

学生积极参加，争取比赛活动获得优秀成绩。

机车车辆系：

一、教学行政工作

1、北京局、沈阳局转型班教学检查。

2、组织11级学生首次专业达标考核，组建该年级第一期专业补强班。

3、协助“动车转向架”项目招标。

4、制定2011级“职业技能鉴定”计划。

5、安排机车转型班吉林机务段现场教学。

6、示范校验收准备工作。

7、专业建设数据平台填报。

二、党务和学生管理

1、毕业生档案整理工作。

2、就业派遣准备工作。

3、户口迁移准备工作。

4、校区、教学楼、班级卫生大清扫。

5、学生日常管理、安全稳定。

6、积极分子推优。

7、组织学生活动。

教 务 处：

1、示范校建设工作。

（1）组建示范校验收筹备工作领导机构。

（2）制定示范校建设验收佐证材料目录，全面落实各部门工作任务。

（3）审查各建设项目的材料。

2、补考成绩审核、安排重修工作。

3、下学期教学计划调整。

4、人才培养方案汇编。

5、四月份，教学督导组继续深入课堂，听取本学期专任教师的课堂教

学，听课重点是近五年入校的青年教师。将邀请系部二级督导组一同听

课，共同为青年教师教学质量的提高提出建议。

6、根据各系部二级督导组的工作情况，出版一期系部二级督导工作

“动态简报”及《三月份督导工作简报》。

7、省级精品课程和省级优秀教学团队评审筹备工作。

8、社科联、教科办社科联2012年项目结项申报工作和2013年项目立项

申报工作。

9、学院2013年教学名师、专业带头人、骨干教师评审筹备工作。

10、2012年学院教科研成果奖励落实工作。

11、央财支持专业建设数据库上报工作。

培 训 部：

一、4月份计划举办4个培训班，共计236名学员。

1、千名大学生机车乘务员培训班 机务处

2、车务系统兼职教师培训2班 运输处

3、车务系统兼职教师培训3班 运输处

4、车务系统兼职教师培训4班 运输处

二、重点工作

1、配合新校区建设指挥部工作，做好新校区培训部基建、装修的监督

和检查工作。

2、配合学院示范办工作，积极主动做好相关条目的资料的准备。

3、组织培训部人员，学习十八大的有关精神。

4、积极做好千名大学生机车乘务员培训班的教学管理及模拟演练工

作，并筹划好结业的有关工作。

5、积极做好学员的思想、安全教育工作，严格日常考核，以饱满的热

情，优异的成绩，迎接路局的验收工作。

6、做好春季卫生、防疫及环境清扫工作。

实训中心：

一、示范校建设相关工作

1、校内外实训基地建设资料汇编，建设报告修订。

2、校企合作长效机制建设资料汇编，建设报告编订。

3、与各系敲定专业年会时间及职责划分，做出相关工作计划部署。

4、国际交流合作项目相关资料收集及建设工作推进。

二、实训基地建设相关工作

1、细化修订学院“十二五”实训基地建设规划。

2、修订上报吉林省教育厅区域性实训基地申报方案。

3、收集整理2013年实训室建设方案论证书，形成年度建设计划列表，

推进建设实施。

4、完成“全国高职专业建设与职业发展管理平台”填报，实训室部分

工作。

5、协调各系列出本学期没有教学任务的实训设备，以及需要申请报废

的教学设备。

三、新校区数字校园建设相关工作

1、完成“综合布线”系统招标工作。

2、完成数字校园中心机房系统、数字广播、平安校园、一卡通、校园

多媒体、计算机实验室等项目招标方案及采购立项。

3、完成数字校园应用系统进一步调查论证。

四、学生技能大赛和教师课件大赛相关工作

1、下发学院第二届学生职业技能大赛通知，举行开幕仪式，协调各分

赛区赛事。

2、组织“学院第三届教学多媒体课件大赛”，并根据学院大赛评审结

果向“吉林省第三届职业技术院校多媒体教育教学课件大赛”征集推荐

参赛作品。

图 书 馆：

1、欠书催还工作。

2、书库整架；图书打包。

3、2012年过刊整理、装订。

4、“世界读书日”系列活动。

5、继续进行每周一次的馆员计算机应用能力和业务知识培训。

6、积极应对春季融雪漏水情况，做好春季防火工作。

行政工作

人 事 处：

1、岗位设置实施准备工作。

2、组织2013年工人晋级考试报名。

3、调整2013年薪级工资。

财 务 处：

1、与永吉地方税务局签订2013年度代征税款协议书。

2、完成“学院财务报销审批暂行管理规定”及“学院经济责任制度”

征求意见稿。

3、落实公务卡制度，做好公务卡强制执行准备工作及网银支付工作。

4、做好四月份职工工资及离退休费的计算与发放工作。

5、做好学生食堂伙食成本核算工作。

6、及时进行基建会计业务的凭证审核、记账和款项支付。

7、参加省财政厅组织的省直单位《事业单位会计准则》与《事业单位

会计制度》师资培训班学习。

8、完成成教部毕业论文收费工作。

9、编制一季度财务报表。

10、填报《省直机关所属事业单位房屋构筑物明细》。

11、2013年部门预算执行工作。

12、高校申报2013年项目库工作。

学 生 处：

1、结合《十八大报告辅导读本》，继续组织学生学习十八大报告精神

和习近平总书记在十二届全国人大一次会议闭幕式上的讲话精神，教育

学生履约践诺，知行统一。

2、根据《高等学校学生行为准则》要求，在全院开展“文明教育月”

活动，教育学生遵纪守法，讲求公序良俗，力争在解决学生吸烟问题上

有新成效。

3、按照省教育厅《关于在全省高校深入开展“我的中国梦”主题教育

活动的通知》精神，在我院团员青年中深入开展“我的中国梦”主题教

育活动。

4、认真贯彻落实学院2013年工作要点，加强三项检查，落实“五项禁

令”，做好学生日常管理工作。

5、加强辅导员和班主任工作，对辅导员和班主任定期进寝室情况进行

督促和检查。

6、加强学生干部队伍建设，教育学生干部在大事面前，站稳立场，旗

帜鲜明，与中央、学院保持一致，与国家方针政策保持一致。

7、教育学生清明节期间不得无故早退和延迟返校，注意安全，参加祭

奠活动要遵守规定，注意防火。

8、做好值班工作，特别是清明节期间的大值班工作。

9、做好2012－2013学年第二学期“标兵寝室”和“标兵寝室长”的 表

彰工作。

10、做好2012年度荣获上级各种荣誉称号学生的表彰奖励工作。

11、做好吉林市学生医保卡的续保和学生丢失医保卡的补办工作。

12、做好学生心理健康教育工作，学工人员要多深入、细观察、早发

现、早干预、早解决，确保学生队伍稳定。

就业招生处：

一、招生工作

1、起草制定、组织审核、上报2013年《学院招生章程》。

2、按上级要求，制定学院分专业招生计划，及时做好网上计划编制、

上报、核对等工作，协调各省落实我院分省计划。

3、联系全国2013年招生各主流网站，为做好学院2013年招生的宣传工

作做好准备。

4、认真准备学院各种招生材料，制作2013年招生简章。

5、起草制定、上报2013年学院阳光招生文件。

二、就业工作

1、加强与毕业生签约单位沟通联系，搜集整理2013届毕业生就业协议

书, 制定毕业生派遣方案。

2、继续联系相关用人单位，做好2013届、2014届毕业生就业推荐工

作。

3、根据用人单位的安排，继续做好2013届毕业生顶岗实习工作。

4、根据省厅文件精神，做好2013届毕业生就业率的统计和上报工作。

5、根据省厅文件要求，组织做好“双困生”的培训工作。

保 卫 处：

1、认真贯彻落实吉教安字〔2013〕8号《关于做好2013年学校安全工作

的通知》的精神，按照学院党委的部署，做好学院各单位消防安全隐患

排查的部署、检查。

2、认真贯彻落实吉教明电〔2013〕1号 《关于开展全省教育系统安全

隐患大排查的紧急通知》精神，在学院开展消防安全、交通安全、治安

安全、饮食卫生安全、校舍安全及校车安全隐患的排查、检查。

3、按照文件要求，及时、准确的将学院开展“安全隐患”、“安全大

检查”的工作情况向省教育厅学校安全处进行汇报。

4、加强校园“110”值班、值宿的工作，加强对学院各部位的巡检，充

分发挥学院监控设施的作用，以保障学院教学秩序、生活秩序。

5、按照市经文保支队的指示和要求，配合各系部对学生加强法制教

育，防止或减少犯罪行为的发生。

后勤管理处：

1、按照学院领导的要求，为校区搬迁工作做好前期准备工作。①制定

校区搬迁涉及后勤工作方面设想方案。②制定后勤设施设备搬迁推进工

作计划。③制定新食堂电气上下水道设备建设、施工方案。④制定物业

维修、绿化卫生管理办法。⑤全面统计、调查全校寝教室备品，饮具设

备、办公桌椅备品，形成调配方案和申请报废。⑥制定食堂管理办法。

2、按照新校区建设指挥部的要求，制定食堂设施、设备规划方案，以

及落实厨具设备政府采购工作，召开相关同志方案确定专项工作会议。

3、抓好伙食管理工作。①办理食堂经营许可证。②加强食堂管理，加

强食堂库房出入库程序管理，遵章办事。③加强日成本核算，增加花样

品种和特色，提高饮莱质量，掌控主、副食价格，提高服务质量，增强

就餐者满意率。④办理经营许可证。⑤按食品药品管理局要求对存在问

题进行改进。

4、做好省两厅一局和高校伙专会标兵单位复检。

5、抓好校产管理工作，办理西校区干培、三宿舍资产报废手续，做好

校区搬迁资产统计，搬迁、报废前期准备工作，提出资产报废明细帐。

6、做好物业维修和绿化卫生工作。①组织相关维修人员检查电器设

备。②做好春季绿化、卫生工作，组织一次校园卫生大清扫，清理积雪

和垃圾，做好绿化前期准备工作。

7、加强后勤职工队伍建设，调整部分同志岗位，保持各项工作稳定和

连续性。配合人事处做好后勤管理岗位退休后勤人员岗位变动工作。

8、继续抓好固定资产报废、清理工作。在3月中旬前将清理或以经上报

的固定资产帐、物结束。

9、抓好安全防范工作，车队要进行交通安全教育，加强用电管理，前

期出现西校配电室、西院教学楼电锅炉设备问题，要引起重视，控制

电、线路容量，加强安全检查和防范工作。

10、做好汽车报废工作（汽车演练基地）。

11、申报省级高等教育专项资金项目。

党 群 工 作

组 织 部：

1、按照高工委组织部《2013年发展党员指导计划》，下达我院2013年

度发展党员计划。

2、各系部党总支根据学院《2013年发展党员计划》指标，再次上报发

展党员计划。

3、按照高工委组织部下发的关于转发《关于开展“加强和改进新形势

下党员教育工作”网络征文活动的通知》的通知要求，组织本党总支、

直属党支部撰写网络征文。

4、第十二期党校培训班开班。

5、组织党务干部到外校学习组织发展工作经验。

宣 传 部：

1、做好2013年党员干部理论学习安排。

2、组织开展好“新校区、新理念、新机制、新跨越”大讨论活动。

3、加强宣传队伍建设，评选优秀宣传工作者，筹备举办新闻宣传工作

培训班。

4、抓好民主党派组织建设和无党派人士队伍建设，健全学院党外代表

人士信息库。

5、围绕开展 “新校区、新理念、新机制、新跨越”大讨论活动，组织

学院党外代表人士开展好“围绕中心工作建言献策”活动和“服务学院

发展争做贡献”活动。

工 会：

1、做好本年度教职工体检前期准备工作。

2、组织教工春季长跑比赛。

3、做好参加市总工会医保报销工作。

4、走访离退休职工。

团 委：

1、认真学习《十八大报告学习辅导百问》等读本，继续深入学习宣传

贯彻党的十八大精神。组织学习习近平总书记在十二届全国人大一次会

议闭幕式上讲话以及李克强总理答中外记者问的讲话精神。

2、按照吉林省教育厅《关于在全省高校深入开展“我的中国梦”主题

教育活动的通知》（吉教思政字〔2013〕1 号）文件精神，在我院团员

青年中深入“我的中国梦”主题教育活动。

3、贯彻落实学院2013年工作会议精神，组织开展团学工作“四新”大

讨论活动。

4、开展学雷锋志愿服务活动，保持学雷锋活动贯穿全年不断线。各系

对3月份集中开展志愿服务活动情况进行总结，按照志愿者6%的比例评

选“优秀志愿者”，要求2012年度累计志愿服务时间不少于40小时。

5、下发学院2013年共青团工作要点以及举办“双节”和“两赛”方案

（征求意见稿），征求意见后，以学院文件形式下发，各系按照文件组

织开展相关活动。

6、按照团省委《关于开展2013年“交通银行残疾大学生励志奖”评选

活动的通知》精神，选拔我院优秀残疾学生参与评选。

7、对2012年度学生荣获上级各级非专业技能类比赛和荣誉称号进行表

彰奖励，报学生处大学生资助中心。

8、按照团中央《关于组织开展第十三届“挑战杯”全国大学生课外学

术科技作品竞赛的通知》文件精神，积极组织学生参加，力争在科技发

明制作类有所突破。

9、按照省教育厅、团省委等部门下发的《全国航空模型公开赛（吉林

站）吉林省第七届国防科技体育锦标赛》文件精神，积极组织学生参

加，力争有所突破。

10、举办“青年就业创业大讲堂”，邀请铁路企业专家学者、铁路现场

劳模、火车头奖章获得者、技能型专家等先进人物以及历届校友到校为

学生做讲座。

11、举办“法律伴我成长——法官讲法进校园、警官讲法进校园、律师

讲法进校园”等系列讲法活动。

12、在全院开展“大学生基础文明教育月”活动。