学院各处、系、部、室:
学院安全防火委员会要求全院各部门,假前对所管辖范围进行一次全面的安全、防火检查,将检查情况以书面形式上报安全保卫处;在学生离校后,检查所管的教室内的灯、电源、水是否全部关闭,门、窗是否上锁,个人物品是否全部拿走,发现问题及时处理。在放假前需做好以下几项工作:
一、本部门公有贵重物品请存放到有防盗门房间的铁柜内。办公室不准存放个人贵重物品和现金。各财务部门和持有现金的部门,假期都要将现金存入银行。个人负责使用保管的贵重物品(如:手提电脑、照像机等)及钱款,放假期间不能存放在办公室内。发生丢失由个人负责。
二、加强对各单体门卫、值宿人员的管理,值班人员不准漏岗,漏岗按欠勤处理。交接班必须当面进行,认真填写值班记录,做好交接工作。接班人员未到,交班人员不得离岗。值班人员负责检查辖区内的安全情况,并做好记录。如发现问题,及时汇报,并通知相关处室。
三、根据院发【2014】80号文件及关于禁止使用违规电器通知的精神,要求各单位在假前对本单位违规电器进行一次收缴。学院各值班室严禁使用违规电器(电暖气、电热风、电饭锅)等违规电器。值班人员将由学院统一安排在培训中心用餐。公共场所、办公室、值班室全面禁烟。
四、为确保学院各楼内的安全,学院在寒假期间实行全天封闭管理,(1月10日-3月2日)校区办公楼、教学楼、图书馆、实训楼、公寓楼一律封闭管理。假期因工作需要进入各楼的,请到值班室认真登记进入时间和任务、本人手机号码后,方可进入,同时注意本楼的安全、防火。未登记者一律不准进入楼内。门卫不认识的职工请出示证件进行登记。凡进封闭楼的职工晚间必须在18点前离开,到门卫登记离开时间。任何部门(或个人)使用封闭楼(教室、寝室、实训室、)上课或在校内实习的,必须事前需经有关部门领导书面许可方可使用,同时,负责使用地的安全,包括使用后的清楼和锁闭门窗。假期对外租借教室的,必须经学院领导批准、到安全保卫处备案后方可使用。
五、后勤职工进楼工作的,请到值班室登记进入时间、本人手机号码后方可进入。工作期间由其负责该楼内安全、防火。工作结束后负责清楼和锁门,到值班室登记离开时间、交还钥匙。
六、放假期间,学院各单位如需安排外来人员进行设施、设备的安装、维修施工等,需经学院领导批准后,到安全保卫处办理外来人员登记。办理外来人员出入证,外来施工人员凭外来人员出入证,出入施工场所。安装、维修设备期间,相关部门安排值班人员负责施工场所的安全防盗、防火等监管工作。
七、放假期间,任何人严禁私自将学院物品向外运送。各实行封闭管理单体楼的值班人员,要严格执行学院办公物品出入制度,凡由楼内向外运送的学院的物品,需凭本部门负责人签发的物品出门证,经值班人查验后方可放行。
八、安全防火委假期需要安排值班的部门,请将值班工作安排好,在放假前将名单报安全保卫处。
九、学院安全委员会办公地点:安全保卫处综合科。联系电话:36459
吉林铁道职业技术学院
安全防火委员会
2015年1月6日