9月18日下午,学院新老生接待工作协调会暨新学期学生工作例会在新校区建设指挥部会议室召开。学院党委副书记曹炳志主持会议并讲话。教务处、学生工作处、后勤管理处、就业招生处、计划财务处、安全保卫处、实训与教育技术中心、团委、宣传统战部、党政办公室等相关部门负责人和各系党总支书记、学工办主任、分团委书记、全院辅导员参加了会议。
会上,学生工作处长刘树全对2013年新老生接待工作方案进行了详细解读,学院团委书记盛继前宣读了2013级新生入学教育方案,就业招生处处长李欣对迎接吉林省教育厅高校毕业生就业工作评估检查工作任务进行了布置。
最后,曹炳志副书记就今年迎新生接待工作提出了总体要求:
一是要高度重视,加强领导。他强调,本次迎新工作是对学院办学理念、办学条件、办学水平和办学能力的一次重要检验,传递着我们的社会形象,关系着我们的声誉。各相关部门特别是全体学生工作人员要高度重视,加强领导,认真工作,顺利完成任务,让学生感到家的温暖,给家长留下美好的印象。
二是要精心组织,周密安排。各单位、各部门负责人要根据本部门分工,认真谋划,科学安排,细致分工,明晰责任,落实到人。要按照学院迎新工作方案既定的工作安排,按照“热情、周到、方便、快捷”的迎新工作总要求,认真做好报到组织、接站、公寓床位分配、收费、校内宣传、安全保卫、后勤生活服务、“一对一”接待等各环节工作。各系要按照学院入学教育整体安排着重抓好“理想信念教育”、“文明守纪教育”、“安全法制教育”、“爱护公物教育”等方面教育,引导学生树立正确目标,使新生尽快融入到校园文化中,促进学生健康成长与不断发展。
三是要全体动员,全力以赴。面对迎新工作这项重要任务,全院上下要作好宣传发动工作,把各方面的力量发动起来,合理调配,形成强有力的战斗团队:各系除了要充分调动班主任、辅导员的工作积极性外,还要注重发挥学生骨干和学生志愿者的作用,继续发扬 “勤学习、勇创新、讲团结、比奉献、善协调、能打拼的”的学院学生工作精神,用我们有序的安排、热情的态度、文明的言行、高效的服务手段,全力以赴,圆满完成新生接待工作,以达到学生满意、家长满意、学院满意。